KI-basierte Vertragsverwaltung & Vertragsanalyse

22.05.2023

Geschäftsbeziehungen effektiv managen, potenzielle Risiken und Chancen identifizieren: Strukturierte Vertragsverwaltung und Vertragsanalyse sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Verträge analysieren und auswerten ist jedoch zeitaufwändig und erfordert entsprechende Ressourcen. Mit neuester KI-Technologie lassen sich viele Arbeitsschritte nun komplett automatisieren – KI-basiertes Vertragsmanagement steigert die Effizienz in Unternehmen unterschiedlichster Branchen erheblich.

KI-basiert Verträge verwalten und prüfen

Vertragsverwaltung

Digitalisierung, Automatisierung und Prozessoptimierung

Mittels Natural Language Processing lassen sich Verträge analysieren und die enthaltenen Informationen als strukturierte Daten in Bestandssysteme überführen. In kürzester Zeit werden wichtige Informationen – wie Vertragsparteien oder Fristen – aus unstrukturierten, langen Texten ausgewertet. Selbst sehr große Mengen an Dokumenten lassen sich schnell und mit sehr hoher Qualität verarbeiten. Die KI liest Texte auf menschlichem Niveau, nur schneller und präziser. Vertragsverwaltung wird skalierbar. Vertragsmanagement mittels KI bedeutet Automatisierung von Arbeitsabläufen und effizientere Geschäftsprozesse.

Vertragsanalyse

Automatisierte Vertragsprüfung

Relevante Inhalte mit sehr hoher Genauigkeit (> 96%) erkennen: NLP-basierte Vertragsanalyse ermöglicht es Unternehmen, Verträge auf eine präzise und automatisierte Weise zu analysieren. Durch die Identifizierung von potenziell kritischen Klauseln bzw. Vertragsbedingungen können Unternehmen Risiken minimieren und Chancen maximieren. Der gesamte Vertragsbestand lässt sich schnell und strukturiert prüfen und auswerten. Das ermöglicht strategische Entscheidungen auf Basis von Fakten.

Die Technologie dahinter

Natural Language Processing (NLP)

Natural Language Processing (NLP) ist ein Teilbereich der künstlichen Intelligenz. Es geht darum, KI-Software zu entwickeln, die Sprache auf menschlichem Niveau analysiert (liest) und produziert. Die Technologie kommt in unterschiedlichen Anwendungen zum Einsatz – z.B. in Chatbots, zur Spracherkennung, bei maschineller Übersetzung und Sentimentanalyse. Und insbesondere die automatisierte Informationsextraktion aus Dokumenten mittels NLP-Technologie ist ein großer Hebel bei der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Herzstück jeder NLP-Lösung sind KI-Modelle.

KI am Vertrag

Skalierbar Informationen verwerten

Skalierbare Verwertung von Informationen selbst aus komplexen Vertragswerken: KI liest Verträge auf menschlichem Niveau – ist dabei jedoch schneller, genauer und strukturierter.

Basierend auf Natural Language Processing (NLP) mit Deep Learning-Verfahren lassen sich selbst lange, komplexe und/oder besonders viele Vertragswerke verarbeiten – unabhängig vom Format, dem Aufbau der Dokumente und dem Eingangskanal.

Haupt-Vorteile der automatisierten Vertragsverwaltung und Vertragsanalyse:

Zeitersparnis

Eine der größten Vorteile der KI-basierten Vertragsanalyse ist die Zeitersparnis. Die schnelle und effiziente Auswertung von Informationen aus Texten spart Zeit und Ressourcen. Insbesondere, wenn es um eine große Anzahl von Verträgen geht, ist die Analyse manuell sehr zeitintensiv oder sogar kaum realistisch durchführbar.

Präzision

Vertragsanalyse mittels NLP-Technologie ist präzise. Die Technologie kann Verträge auf eine sehr genaue Weise auswerten, analysieren und spezifische Klauseln oder Bedingungen identifizieren. Das erhöht die Datenqualität und reduziert die Fehlerquote.

Automatisierung

Bislang manuell durchgeführte Arbeitsschritte lassen sich mittels NLP-Technolgie teil- oder vollautomatisieren. Insbesondere die Dateneingabe und zeitaufwändiges Durchsuchen von großen Textmengen nach bestimmten Informationen gehört damit der Vergangenheit an.

Skalierbarkeit

Verträge effizient analysieren ist skalierbar. Die Technologie lässt sich in verschiedenen Unternehmensbereichen und zur Automatisierung unterschiedlichster Prozessschritte einsetzen. Vertragsanalyse für Verträge in unterschiedlichen Sprachen oder Auswertung des Bestands in Bezug auf weitere rechtliche Rahmenbedingungen ermöglicht auch den Einsatz auf internationaler Ebene.

Branchen die besonders profitieren

Verträge analysieren macht effizient und Wettbewerbsfähig

Das automatisierte Auslesen und Analysieren von Verträgen mittels NLP-Technologie bietet Unternehmen aus verschiedensten Branchen große Vorteile, insbesondere für solche, die regelmäßig eine große Anzahl von Verträgen bearbeiten müssen.

Rechtsbranche

Anwaltskanzleien und Gerichte profitieren durch KI-basierte Vertragsanalyse, von kürzeren Bearbeitungszeiten von Rechtsfällen und effizienterer Verwaltung von Verträgen zu erhöhen. Es lassen sich darüber hinaus auch Konflikte und Risiken in Verträgen identifizieren – Juristen prüfen dann zwar selbstverständlich noch selbst, aber die KI selektiert und bewertet vorab, was den Prozess erheblich beschleunigt und erleichtert.

Finanzbranche

Reduktion von Compliance-Risiken und kürzere Bearbeitungszeit von Dokumenten: In der Finanzindustrie ist der Einsatz von NLP-Technologie ein klarer Wettbewerbsvorteil. Neben der Vertragsanalyse kann Natural Language Processing auch bei der Prüfung von eingehenden Kreditanträgen unterstützen.

Immobilienbranche

Von der Prozessoptimierung in der Verwaltung über die Objektbewertung und Angebotsoptimierung bis hin zur Analyse des gesamten Vertragsbestands für eine solide Entscheidungsbasis – der Einsatz von Natural Language Processing zur Verarbeitung komplexer Texte revolutioniert die Immobilienverwaltung und den Vertrieb.

Blog-Artikel: KI in der Immobilienwirtschaft

Versicherungsbranche

Versicherungsunternehmen können die Vertragsanalyse nutzen, um Versicherungsbedingungen und -klauseln schnell und genau zu analysieren. Die Technologie kann auch bei der Identifizierung von Betrugsmustern in Versicherungsansprüchen helfen.

Case Study: KI-basierte Analyse von Industrieversicherungsverträgen

Handel

Handelsunternehmen können Verträge analysieren, um sicherzustellen, dass sie in Übereinstimmung mit Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen arbeiten, beispielsweise bei Verträgen mit Lieferanten oder Verbrauchern. Darüber hinaus ist die Technologie prädestiniert für den Einsatz zur automatisierten Verarbeitung von Bestellungen.

Order Management mit KI

E-Commerce-Branche

E-Commerce-Unternehmen können die Vertragsanalyse nutzen, um Verträge mit Lieferanten und Partnern zu analysieren und mögliche Risiken zu identifizieren und nachhaltig zu minimieren. Zudem lassen sich mittels NLP-Technologie Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen strukturiert auf verschiedenste Faktoren hin überprüfen.

Abteilungen

Prozessoptimierung in den Unternehmensbereichen

Vertragsverwaltung & Vertragsmanagement in Unternehmen

Branchenübergreifend ist der Einsatz von Natural Language Processing, um Verträge zu analysieren, ein großer Hebel für die Effizienzsteigerung in unterschiedlichsten Abteilungen in Unternehmen.

Rechtsabteilung

Jede Rechtsabteilung profitiert beim Einsatz KI-basierter Vertragsanalyse von weniger manuellem Aufwand und höherer Präzision. Darüber hinaus erleichtert die KI-Lösung die Vertragsprüfung durch Vorselektion und initiale Einschätzung (“potentiell kritisch”) relevanter Textpassagen.

Einkauf

Lieferanten- und Partnerverträge schnell und effektiv auf bestimmte Kriterien prüfen ist mit Hilfe von NLP-Technologie keine zeitaufwändige, manuelle Aufgabe mehr. Es lassen sich schnell und präzise Einsparpotentiale oder mögliche Risiken identifizieren.

Controlling & Finance

Alle Verträge unter Kontrolle – Daten jederzeit transparent verfügbar: Die Finanzabteilung kann die Vertragsanalyse nutzen, um Kredit- und Leasingverträge zu überprüfen, diese zu optimieren und Compliance-Risiken zu minimieren.

Human Resources

Arbeitsverträge unter Kontrolle: Fristenmanagement und Prüfung aller Verträge auf enthaltene Bestimmungen – die Personalabteilung kann die Vertragsanalyse nutzen, um Dokumente schnell und effektiv zu analysieren. Neben der Reduktion von Verwaltungsaufwand ist NLP-Technologie ein Vehikel zur Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrechts- und Datenschutzbestimmungen.

Sales

Upselling-Potential in Kundenverträgen identifizieren, Vertriebsvereinbarungen auswerten – aber auch E-Mails und Anfragen automatisiert verarbeiten: Der Einsatz von NLP-Technologie im Vertrieb steigert die Effizienz und damit nicht zuletzt den Umsatz.

Fazit

KI in der Vertragsverwaltung und im Vertragsmanagement

Die strukturierte Verwaltung und Analyse von Verträgen ist bislang – insbesondere in größeren Unternehmen mit vielen Verträgen – ein komplexes, schwieriges und zeitaufwendiges Unterfangen.

Der Einsatz von KI-basierter Vertragsanalyse ermöglicht es die Effizienz maßgeblich zu steigern, die Datenqualität zu verbessern und nicht nur schneller zu arbeiten, sondern auch Potentiale zu identifizieren, Risiken zu minimieren und eine Grundlage für wichtige strategische Entscheidungen zu schaffen.

Branchenübergreifend profitieren Unternehmen und verschiedenste Abteilungen davon, Verträge strukturiert zu analysieren und auszuwerten. Der Einsatz von NLP-Technologie schafft Wettbewerbsvorteile und ist skalierbar – das bedeutet nachhaltige Digitalisierung und Zukunftsorientierung.

Verträge analysieren mit System

Das KI-System zur Vertragsanalyse

Prozessautomatisierung mittels Intelligent Document Processing

Mit unserem KI-System kinisto lassen sich Informationen aus Verträgen jeglicher Länge und Komplexität in strukturierte Daten umwandeln und schnell weiterverarbeiten – unabhängig vom Eingangskanal, der Formate oder dem Aufbau von Dokumenten.

Grundlegender Prozess bei der Dokumentenverarbeitung mit kinisto:

Mehr über kinisto

◀ NLP-Technologie: KI in der Immobilienwirtschaft Vorheriger Eintrag

NLP-Technologie revolutioniert die Dokumentenverarbeitung Nächster Eintrag ▶